Könyvelő váltás

Előfordult már, hogy úgy érezted, talán nem a legjobb könyvelőt választottad?

Hogy mintha nem úgy mennének a dolgok, ahogy kellene nekik?

„Hogyan válassz könyvelőt?” című írásunk olvastán úgy érzed, hogy a te könyvelőd talán nem felel meg mind az 5 szempontnak?

Sokan esnek kétségbe, amikor rájönnek, hogy könyvelőjük nem éppen a legjobb. Nem szívesen váltanak, nem szívesen konfrontálódnak, nem akarják ezt az egész macerát a hátukra venni.

Pedig ha sikerre akarod vinni a vállalkozásod, elengedhetetlen, hogy jól válassz könyvelőt.

Ha rosszul választottál, akkor pedig tartsd észben, hogy ez nem házasság, nem holtodiglan-holtáiglan kapcsolat: váltani ér, sőt, kötelező!

Ne helyezd a könyvelőd érzéseit a céged sikerei elé!

Ha könyvelőd

• elfelejtett szólni egy kötelezettségről, határidőről…
• vagy szólt, de már későn…
• nem tartotta szemmel az adófolyószámlád, ezért folyamatosan fizetted az adót, miközben már rég túlfizetésed volt…
• nem tájékoztatott egy jogszabályváltozásról, pedig ez hatással volt a cégedre…
• nem tudott egyenesen, érthetően válaszolni a kérdésedre…
• időnként eltűnik: nem veszi fel a telefont, nem válaszol az emailjeidre…
• látszólag rendben végzi a munkáját, de te mégis fura leveleket kapsz a NAV-tól…
• teljesen rendben végzi munkáját, de a könyvelési díja finoman szólva is magas…

…akkor ideje elgondolkodnod a könyvelőváltáson!

Miért NE félj a könyvelőválasztástól?

A könyvelő szerves része a vállalkozásodnak, lecserélni olyan, mint kirúgni a legrégebbi alkalmazottadat, vagy szakítani a pároddal. Kínos, kellemetlen, főleg, ha a könyvelő rokon, vagy barát is egyben!

Ezért van, hogy sokan inkább többet fizetnek, vagy kockáztatják a cégük boldogulását csak azért, hogy elkerüljék a konfrontációt.

Másoknak pedig egyszerűen nincs kedve, ideje vagy energiája lebonyolítani a könyvelőváltást, elhozni a számlákat, intézi az intézendőket.

Ha szeretnéd segíteni tudunk:

Könyvelőváltás 1 lépésben:

Megkímélünk téged az összes kellemetlenségtől: a konfliktustól, a „szakítástól”, a könyvelési anyagok szállításától. Egyedülálló szolgáltatásunk, hogy lebonyolítjuk helyette a teljes könyvelőváltást, neked mindössze egy dolgod van:

1. A következő havi számlákat már nekünk add le. Aláírsz egy meghatalmazást, amiben felhatalmazol minket, hogy eljárjunk a könyvelőváltással kapcsolatos teendőkben.

Ennyi. Mi pedig

1. kikérjük az iratanyagot
2. átvesszük a könyvelés folytonosságához szükséges zárásokat
3. ha szeretnéd, írunk egy szívhez szóló levelet a könyvelődnek, amiben megköszönjük az eddigi munkáját és elmondjuk, hogy ránk bíztad a könyvelésedet.

Gyakran ismételt kérdések a könyvelőváltással kapcsolatban:

Mikor válthatsz könyvelőt?

Könyvelőváltásra bármikor lehetőséged van az év során.

A legjobb januárban, mert ilyenkor egyértelmű a felelősségvállalás kezdete, tiszta lappal indulhatunk, és nem kell az előző könyvelő munkája miatt aggódni. Innentől fogva mindenért vállaljuk a felelősséget!

De ha úgy érzed év közben, hogy azonnal váltanod kell, természetesen az is megoldható.

Mit kell elkérned az előző könyvelődtől?

Ha magad szeretnéd elintézni a könyvelőváltást, akkor szükségünk lesz a korábbi könyvelő által könyvelt időszak utolsó napjára vonatkozó

• főkönyvi kivonatra
• főkönyvi kartonokra
• vevő-, szállítóanalitikára, (bizonylatokra lebontva)
• egyéb követelések és kötelezettségek részletezésére
• tárgyi eszköz kartonokra
• készletkimutatásra
• elhatárolások részletezésére

Vagy bízz meg minket a könyvelőváltás teljes lebonyolításával, így neked semmi mással nem kell foglalkoznod, csak a saját cégeddel!